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Cómo revisar una copia de seguridad antes de confiar en ella
Una copia que nunca abriste no es un respaldo confiable. La revisión es el paso que separa guardar de respaldar. Después de copiar, abrí algunos archivos desde el soporte y verificá que se lean completos. Anotá la fecha de la última verificación. Si algo no se abre, resolvelo antes de borrar el original.
Abrí archivos desde el soporte
No alcanza con ver el nombre en la lista. Abrí el archivo desde la unidad de respaldo, no desde el original. Verificá que el contenido sea el esperado. Elegí algunos al azar y también los más importantes. Si son muchos, dividí la verificación en tandas. Anotá qué revisaste y cuándo.
Ponete en el caso de que guardaste fotos de un viaje en un disco externo y el original sigue en la notebook. Abrí tres o cuatro fotos desde el disco, no desde la notebook. Mirá que se vean enteras. Si una no abre, no sigas copiando encima. Ese es el momento de resolverlo.
Confirmá que el procedimiento funciona
Un respaldo incluye la forma de recuperar la información. Probá copiar un archivo desde el soporte al equipo, como si hubieras perdido el original. Confirmá que el procedimiento es claro y que no depende de pasos que no recordás. Si usás software, revisá que puedas restaurar sin ayuda externa. La recuperación es parte del respaldo.
Imaginate que se rompe el equipo de trabajo y tenés que sacar un documento del respaldo en otro equipo. ¿Sabés qué abrir y en qué orden? Si la respuesta es no, practicá ahora, con tiempo. No esperes a tener el problema encima.
Ubicación de las copias
Si la información es importante, contemplá los distintos riesgos del lugar y del transporte. Una copia en el mismo escritorio no cubre los mismos riesgos que una en otro lugar. Mantené las copias organizadas y separadas de los archivos de trabajo. No confíes todo a una unidad que usás a diario.
Escenario típico: el pendrive que va y viene en la mochila es cómodo para trasladar, pero no reemplaza una copia quieta. Si ese pendrive se pierde, perdés lo que solo estaba ahí. Separá lo que llevás de lo que conservás.
Actualizá y mantené el hábito
Definí cada cuánto actualizás la copia y qué datos entran. Repetí la verificación periódicamente, no solo la primera vez. Nombrá las carpetas y las versiones de forma clara. Si el volumen crece, revisá si el soporte sigue siendo adecuado. Un respaldo se sostiene con un procedimiento simple y repetido.
Antes de borrar originales, comprobá que la copia se lea desde el soporte. Si aparece un problema de lectura con datos importantes, evitá formatear por impulso. La compatibilidad y el cuidado forman parte de la revisión, junto con la capacidad y el orden de las copias.
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